موجودی کالا چیست؟
در این مقاله به تعریف موجودی می‌پردازیم. کلمه موجودی به معنای ساده کالاها و خدماتی است که مشاغل در حال حاضر در انبار دارند. با این حال، چندین دسته یا نوع مختلف از موجودی وجود دارد.
دسته اول مواد و اجزای سازنده نامیده می‌شود. این معمولاً شامل موارد ضروری مورد نیاز برای ایجاد یا ساخت یک محصول نهایی مانند چرخ دنده برای دوچرخه، تراشه‌های کوچک برای رایانه یا صفح ها و سیم‌ها برای یک تلویزیون است.
نوع دوم موجودی WIP یا موجودی کار در حال پیشرفت نام دارد. این به مواردی اشاره دارد که تا حدی تکمیل شده‌اند، اما کل محصول نهایی نیستند.
(۲) آنها در راه تبدیل شدن به اقلام کامل هستند اما هنوز کاملاً آماده و کامل نشده‌اند.
سومین و رایج‌ترین موجودی کالا، کالاهای تمام شده نامیده می‌شود. این‌ها محصولات نهایی هستند که برای خرید توسط مشتریان و مصرف کنندگان آماده هستند.
(۳) کالاهای تمام شده می تواند از کیک گرفته تا مبلمان تا وسایل نقلیه باشد.
بیشتر مردم تصور می‌کنند کالاهای تمام شده به عنوان بخشی از موجودی کالا است، اما قطعات ایجاد کننده آنها هم نیز جزئی از موجودی کالا هستند.
تدارکات برای ردیابی موجودی
روش‌های مختلفی وجود دارد که شرکت‌ها موجودی خود را اداره می‌کنند. به طور کلی، این بستگی به نوع تجارت آنها دارد.
به عنوان مثال، یک تولید کننده مواد غذایی که کنسرو میوه تولید میکند، ممکن است هر قطعه موجود را بخشی از موجودی خود را در نظر بگیرد.
مواد به کار رفته در ساخت قوطی، برچسب‌ها، میوه‌ها و پر کننده‌های قندی همه می‌توانند بخشی از تجزیه و تحلیل کلی موجودی کالا باشند.
پیگیری موجودی کالا می‌تواند یک فرایند پیچیده باشد. اصطلاح تماشای موجودی کالا را لجستیک می‌نامند. لجستیک یک فرآیند دقیق است که طی آن تمام موجودی ردیابی و ثبت می‌شود.
چندین نفر مختلف در تدارکات دخیل هستند. در واقع لجستیک شامل یکپارچه‌سازی اطلاعات، حمل و نقل، موجودی کالا، انبارداری، جابه‌جایی کالا و بسته‌بندی نیز است.
این فرایند با استفاده از سیستم‌های پیچیده مانند ادغام بارکد، هر قطعه موجودی از کوچکترین قطعات تا بزرگترین محصول نهایی را می‌توان با استفاده از بارکدها و بارکدخوان‌ها ردیابی و مشاهده کرد.
ممکن است از خود بپرسید که چرا شرکت‌ها اینقدر دقیق به موجودی کالا خود دقت می‌کنند. پاسخ ساده است: نتیجه نهایی.
بدون کنترل موجودی کالا، سالانه میلیو ها از دست می‌رود فقط به این دلیل که هیچ مسئولیتی در مورد تولید یک محصول وجود ندارد.
ردیابی موجودی از تقلب جلوگیری میکند
البته موجودی کالا از نظر چک و تراز نیز مهم است. حسابداران برای اطمینان از عدم وقوع کلاهبرداری یا اختلاس، تعداد موجودی کالا را زیر نظر دارند.
این فرایند همچنین به عنوان یک نسخه پشتیبان برای بررسی و اطمینان از اینکه همه چیز در جای خود قرار دارد و هیچ اتفاق غیر عادی در حال وقوع نیست، عمل میکند.
فرآیند سیستم مدیریت موجودی درمورد دانستن آنچه در دست است، محل استفاده و میزان نتیجه محصول نهایی است.
